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如何设置 Excel 文件打印时刚好是一页的宽度?让打印范围刚好是一页纸

在制作Excel 档案时,灵感一来导致栏位越来越多、越来越宽…而当你终于把试算表完成要列印时,才发现…咦?怎么超出列印范围了?很多人会在列印的设置中调整版面百分比,5%、10% 这样慢慢往下调,直到 Excel 试算表范围刚好可以在一张纸上印出来为止,只是没有更聪明的方法吗?小编教大家只需用两个简单步骤,就把Excel 内容列印载一张纸上!无论是A4、A3,直式或横式都没有问题。

如何让Excel 文件打印在一张纸上?

本文用 Mac 版的 Excel 作为示范,但 Windows 也是一样做法;首先,这是一个常见的 Excel 试算表:

点选打印时,会看到列印范围经常是奇怪的尺寸,有些人会在这里调整列印百分比,直到文件与纸张吻合,实在是很辛苦:

其实,只要在上方的「版面配置」工具,并在右边的「宽度」里选择「1 页」,这样列印时就会让文件的宽度刚好符合纸张宽度:

就像这样子,直接打印来即可。

在进阶设置中,就算把纸张调整成横式的,一样可以让 Excel 内容在一页中印出来。


Excel 打印时的分页设置?

上面的教程是让「文件宽度= 页面宽度」,同理,你也可以让「文件长度= 页面长度」,只是如果资料太多,Excel 为了要让文件挤在同一页里,宽度就会被压缩得很扁。

假使你有特殊的需求,一定要让这份文件在「4 页」内打印完成的话,将宽度设为自动、高度设为 4 页即可,同理也是一样的做法。

这样预览打印如下图,可以看到 Excel 就会在四页内完成打印;当然,为了要让长文件挤在四页内,宽度就会多出很多留白了。

以上就是小编今天为大家分享的内容,希望对您有所帮助,想了解更多关于Mac相关知识,请关注macz.com吧!

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