如果您甚至很忙,跟踪所需要做的事情也不是一件容易的事。无数的应用程序充斥着Apple的App Store,提供的功能比您可能需要的更多。问题是人们倾向于以不同的方式工作。因此,如果一个任务管理应用为您工作,那么它可能不适用于其他人。
为了帮助您做出决定,我们将针对macOS和iOS的两个出色的任务管理器进行全方位的比较:OmniFocus 3和Things 3。两者的价格都比许多类似的应用程序高,并且目前仅在macOS和iOS设备上可用。这些应用程序具有相似之处,但在某些关键方面也有所不同。
任务管理方法
正如人们的工作方式不同,应用程序也是如此。尽管OmniFocus和Things具有许多共同点,但它们采用不同的方法来帮助您组织生活和工作。
OmniFocus
OmniFocus很大,功能丰富,并且可能很复杂。这并不意味着该应用程序不能简单,只是如果您将其用作简单的待办事项列表,就不会充分利用它。
当OmniFocus首次发布时,它非常关注David Allen的Getting Getting Done(GTD)系统。它仍然应归功于该系统,但是OmniFocus的最新版本更加开放。
OmniFocus的原始版本使用的是Contexts,直接来自《 Getting Things Done》。这些使您可以根据需要的位置或完成任务所需的工具来组织工作。例如,它们可以是家庭,办公室或电子邮件。
OmniFocus 3已用标签替换了上下文。这为如何组织任务提供了更多自由。关键区别在于每个任务可以有多个标签,而上下文则是不可能的。
Things
事情总是着眼于将您的任务视为项目。不过,这使您可以逐步组织它们
该应用程序还具有更轻松的任务处理方式,例如Today标志。这样一来,您就可以将某个项目固定在今天的列表中,但是如果您不熟悉它,那么明天该任务仍然存在。没有红色突出显示,没有下划线,没有内gui感。
优胜者:平分秋色
因为这是一种个性化的方面,所以我们不能说一个应用程序或另一个应用程序在方法上更好。
用户界面和设计
如果您不喜欢某个应用程序,则该应用程序将无法为您服务。因此,这些应用程序的设计和用户界面是最重要的方面之一。
OmniFocus
有些人更喜欢他们在职业生涯中使用的应用,看起来更专业。如果您是这种类型的人,OmniFocus一定会吸引您。该应用程序并非完全不友好,但看起来像是生意。
OmniFocus 3从头开始重新构建了许多应用程序,但多年来,它仍然拥有与其他应用程序类似的功能。这使OmniFocus看起来很忙,尽管在macOS上比在iOS上更明显。
Things
物联网项目是围绕完成而构建的。这些不只是粗略的类别。当您完成项目中的任务时,您会看到一个圆形指示器开始填充。
如前所述,最好的工具是您实际使用的工具。如果视觉进度指示器使您重新回到应用程序,那将是一个主要优点。该应用程序还充分利用了空白,与OmniFocus相比,它的整体外观更干净,更友好。
最好的生产力工具是您实际使用的工具在追求生产力的世界中,每一个崭新而闪亮的生产力应用程序都会带来新的希望。但是,当我们过于频繁地更改生产力应用程序时,我们会失去一些东西吗?
优胜者:Things
OmniFocus的外观没有任何问题。也就是说,事物看起来更好,并且对于某些人来说可能更容易使用。
特征
这是这次正面对比的真实内容。毕竟,如果任务管理应用程序没有您需要的功能,那么它有什么用呢?
OmniFocus
OmniFocus提供标准版和专业版。对于许多人来说,标准版本就可以了。您可以访问“项目”,“标签”和内置透视图,这些透视图使您可以用不同的方式查看工作。
如果您使用到期日来确定给定日期需要执行的操作,则“ 预测”视图将派上用场。这不仅向您显示了您今天应完成的任务,而且还显示了即将发生的事情以及日历中的事件。您还可以定义一个标签,在该标签中还会显示带有此标签的所有可用任务。
专业版的OmniFocus为您提供“ 自定义视角”。这些功能强大,可让您准确地确定项目的哪些部分以及何时看到。如果您是OmniFocus的新手,那么这些功能可能不胜枚举,因此您可能不希望立即进入Pro版本。
Things
事物只有一个版本,并带有一些内置标签。为了充分利用它,您需要围绕工作方式自定义这些内容。由于Things没有内置优先级,因此您可以使用标签来模拟它们。
标签还可以为您的任务提供一些GTD上下文,或者您也可以将它们用于粗略的时间估算。例如,“今天”标签可以指示优先级。
您还将看到带有Things的日历事件,它显示的信息类似于OmniFocus显示的信息。在“事物”上,显示的元数据量较少,因此不那么让人难以理解。
尽管OmniFocus具有无限可定制的重复任务,但Things更基础。您可以执行重复任务,甚至可以执行重复项目,但是这些任务比OmniFocus中的任务有更多限制。
优胜者:OmniFocus
无缝同步
当两个应用程序都较新时,同步并不是现在的通用功能。OmniFocus提供了可靠的同步,但是Things并没有很快添加此功能。即使做到了,Things也不以快速或轻松同步而闻名,至少在一开始并不如此。
幸运的是,我们已经走了很长一段路。现在,Things和OmniFocus都可以同步。如果您关心的只是确保您的任务始终可用,那么两个应用程序都可以很好地处理您的事情。
OmniFocus
OmniFocus通过提供多个同步选项确实在这里有所作为。您可以通过自己的服务器进行同步,这是大多数人想要选择的。也就是说,您也可以通过WebDAV进行同步,因此,如果您希望使用自己的服务器,也可以执行此操作。
Things
事物通过其自己的服务而不是使用iCloud进行同步。这使您可以轻松地通过电子邮件发送项目并将其添加为任务。幸运的是,像OmniFocus一样,您无需支付费用即可使用Things Cloud进行同步。
优胜者:OmniFocus
OmniFocus之所以归为此类,是因为它具有多个同步选项。对于大多数人而言,这无关紧要,但是,如果您需要使用自己的服务器进行同步,那么拥有此安全选项将非常不错。
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