PDF文件在我们的生活工作中用到的越来越多，在现代文档中占据的位置也越来越大，PDF文件几乎可以由任何图形应用程序或浏览器打开，而最重要的是，它不会改变其中的样式和内容，这是文档世界的重大突破。 现在，当PDF如此流行并且我们大多数人在家工作时，人们的心中还有另一个问题：如何对PDF进行数字签名？ 下面小编和大家一起来探讨一下为什么在线PDF签名很棒，以及如何立即创建数字签名。
为什么要以电子方式签署PDF
想想您以前如何签署文档。有人会向您发送合同。您将其打印出来，手动签名，扫描，对扫描的文件进行一些调整（例如，文件大小，质量，裁切），然后将其发送回去，然后切碎打印的纸张。每天重复多次。
如果考虑到整个公司的规模，不仅打印和切碎纸张是非常浪费的，生成的文件也不是每个人都开始使用的漂亮的PDF，而是图像，实际上可能是未对齐的，未经颜色校正的，并且无法在其中选择文本他们。
如果您学习如何电子签名PDF文档，不仅可以节省大量时间和纸张，还可以保持每个文档的设计和功能完好无损，因此其他任何人也都可以充分利用该功能。精美的PDF格式。
如何在Mac上创建数字签名
您可能会惊讶于Mac上已经有免费的PDF签名功能。实际上，用于打开图像的默认应用程序（例如“预览”和“快速查看”）可以对PDF进行签名。您甚至可以学习如何在不离开MAIl应用程序的情况下发送PDF。
让我们从如何首先向PDF软件添加签名开始。所有预安装的Mac应用程序都共享其签名。因此，如果您在“预览”中创建数字签名，则也可以自动在“快速查找和邮件”中使用它。
在预览中创建数字签名：
1、从应用程序启动预览
2、在菜单栏中，导航到工具➙注释➙签名➙管理签名...或单击标记工具中的签名图标，然后选择创建签名。
3、有两个选项：您可以使用触控板以数字方式绘制签名，也可以在纸上签名并通过Mac的相机进行扫描。
4、要创建数字签名，请选择“单击此处开始”并开始绘图。请注意，触控板实际上是显示在屏幕上的。因此，将其视为一张纸，完成后按任意键。单击清除以重新开始，或者单击完成。
5、要扫描您的物理签名，请导航至“相机”选项卡，然后将您的物理签名保持在相机上方，使其与基线对齐。识别您的签名后，单击“完成”。
如前所述，如果要在“快速查找和邮件”中重复执行相同的过程。无论如何，您的签名将对所有这些应用程序都可用。但是您可能想知道是否还有其他选择。
PDFpen是真正功能齐全的专业级PDF编辑应用程序，它不仅使您可以签署文档，而且还可以重新排列页面，合并单独的文档，编辑敏感信息，借助OCR技术识别图像中的文本，等等。想象一下，您需要在一个应用程序中管理完成的所有文书工作。
如何快速签署PDF
在“预览”（或“快速查找”或“邮件”）中创建数字签名后，对文档进行签名将变得轻而易举。
如何在预览版中对PDF进行数字签名：
1、打开任何需要签名的文档
2、点击“标记”菜单中的签名图标，然后选择您要使用的图标
3、将签名放置到位（您可以通过拖动角来调整其大小），然后单击关闭
4、保存或导出PDF以保存您的签名
该过程在“快速查看”中完全相同，但在“邮件”应用中略有不同：
1、打开邮件并开始新消息（⌘+ N）
2、将PDF文件拖到其中
3、将鼠标悬停在PDF上，单击下拉箭头，然后选择“标记”
4、对预览重复上述步骤
5、点击完成
出于安全原因，PDFpen不会将您的签名保存在应用程序中，并会提示您每次进行电子签名PDF：
1、在PDFpen中打开交互式表格PDF
2、单击签名字段
3、使用触控板签署文件
4、双击以完成签名
5、点击确定
另外，如果您已经有一个带有透明背景的签名（例如.png格式），则只需在PDFpen中插入签名并以这种方式保存文档。
如何删除PDF签名
当涉及删除旧签名或使您的私生活更安全时，“预览”，“快速查找”和“邮件”为您提供一种删除以前保存的签名的简便方法：
1、在预览中，在“标记”菜单中选择签名图标
2、点击您要删除的签名旁边的叉号
如上所述，PDFpen不会在应用程序中保留已保存的签名，因此您完全不必担心将其删除。
其他改善PDF的方式
尽管PDFpen可以让您进行几乎可以想象的任何修改，但您的工具箱中可能还包含其他一些应用程序，可以改善您的日常PDF工作流程。
PDF Search是一种由AI驱动的独特算法，可帮助您查找给定PDF中的任何数据位。当您的生活围绕处理文件时，Preview仅带您走了那么远。使用PDF搜索，您可以在一个或多个PDF中找到特定的搜索词匹配项，相关术语，排名结果等等。
PDF Squeezer是一款功能强大的工具，可立即压缩PDF文件。只需将PDF放入其中即可完成。您也可以一次处理多个PDF（仅使用一个PDF文件夹），而没有任何明显的质量变化。PDF Squeezer甚至可以使用受密码保护的文件，而保留所有敏感信息。
所以，您可以学习如何使用Mac内置的工具在几分钟内创建数字签名。但是，还有一个专门针对使工作流程尽可能高效而量身定制的PDF工具。您可以使用PDFpen修改任何文件，使用PDF Search查找确切的关键字，并使用PDF Squeezer减小文件大小。
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