当前位置: 首页 > 教程 > Mac常见问题 > 如何在Mac上的Pages文稿中邀请他人协作呢?

如何在Mac上的Pages文稿中邀请他人协作呢?

如何在Mac上的Pages文稿中邀请他人协作呢?通过发送文稿的链接,您可以邀请其他人来与您一起实时处理文稿。所有处理文稿的人都可以看到他们所做的修改。默认情况下,只有您邀请来协作处理文稿的用户才可以访问和更改文稿。或者,您可以允许任何拥有链接的人访问该文稿。如果不想其他人进行更改,您可以将文稿权限设为仅查看。

这些说明建立在您已在电脑上使用 Apple ID 登录且 Pages 文稿已设置为使用 iCloud 云盘的基础上

1.点按 Pages 文稿工具栏中的 “协作”按钮
如果文稿未储存在 iCloud 云盘中,会提示您将文稿移到其中。
2.按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后选取一个选项:

仅受邀用户:只有通过 Apple ID 登录的用户才能打开文稿。您邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID,但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享文稿。

如果您用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时,会提供说明。

任何拥有链接的用户:任何拥有共享文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开文稿。若要使用密码保护它,请点按“添加密码”。
如果此文稿已有密码,由于密码也应用于共享文稿,所以您无需输入新密码。如果要更改它,请点按“更改密码”。

3.点按“权限”弹出式菜单,然后选取一项

可更改:用户可以编辑和打印共享文稿。

仅查看:用户可以查看和打印共享文稿,但不能对其进行编辑。
如果将访问权限设定为“仅受邀用户”(在步骤 2 中),在共享了文稿后,您可以更改单个权限设置。

4.点按一种发送链接的方式:

“邮件”或“信息”:点按“共享”,然后键入一个或多个电子邮件地址或电话号码。添加任何要包括的信息,然后点按“发送”。

互联网服务:若要使用诸如 Twitter 的服务发送链接,您必须已在 Mac 上设置相应帐户。点按服务的按钮,然后执行以下一项操作:

如果文稿访问权限设定为“仅受邀用户”:输入要邀请的用户的电子邮件地址或电话号码,然后点按“共享”。添加任何要包括的信息,然后点按“发布”。

如果文稿访问权限设定为“任何拥有链接的用户”:点按“共享”,输入电子邮件地址或电话号码(如有要求),然后发送或发布该链接。【注】若要设置服务,请选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,然后点按“互联网帐户”。若要使用未列出的服务,请点按“拷贝链接”,打开要用来共享该链接的 App,然后选取“编辑”>“粘贴”,或按下键盘上的 Command-V。

【重要事项】点按“共享”时,文稿的链接(包括文稿标题)在 iCloud 中创建。如果文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。

链接以带有文稿标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中,切勿编辑或删除该链接。

文稿共享后,“协作”按钮上会出现一个勾号,表示文稿已共享。

以上就是小编今天为大家分享的内容,希望对您有所帮助,想了解更多关于Mac相关知识,请关注macz.com吧!